Conectividad de proveedor electrónico de Coupa
WestRock se complace en anunciar nuestro plan para pasar a un proceso electrónico de compra a pago utilizando Coupa, un proveedor líder en soluciones de compras electrónicas basadas en la nube. Nuestra visión es hacer que el proceso desde la compra hasta el pago sea lo más eficiente e informatizado posible, tanto para nuestros compradores internos como para nuestros proveedores. Coupa eProcurement nos permite emitir órdenes de compra y recibir facturas electrónicamente, así como almacenar catálogos para garantizar los precios más actualizados de los artículos y servicios. Nos comunicaremos con su organización para informarle sobre los pasos necesarios para garantizar una transición sin problemas a Coupa. WestRock tiene prevista la puesta en marcha para abril de 2020. Continúe leyendo para obtener más información sobre la solución y envíe un formulario de registro para Coupa.
¿Qué significa esto para los proveedores de WestRock?
Eficiencia del proceso: Esta iniciativa de compras electrónicas continuará mejorando el ciclo de vida de las compras al aumentar la eficiencia del procesamiento de nuestras órdenes de compra, la precisión del pago y reducir los problemas que experimenta con el tiempo de pago.
Órdenes de compra: Las órdenes de compra de WestRock se transmitirán a su organización a través del Portal de proveedores de Coupa (Coupa Supplier Portal, CSP). Recibirá órdenes de compra desde el CSP, según el método que seleccione al configurar su cuenta de CSP.
Facturas: Su organización podrá transmitir facturas electrónicas a WestRock a través del CSP o según el método que seleccione al configurar su cuenta. Tenga en cuenta que todas las facturas enviadas para el pago deberán contar con una orden de compra.
Le agradecemos de antemano su apoyo en esta nueva forma de hacer negocios con WestRock, y esperamos que continúe nuestra relación comercial. Visite este sitio web para obtener más información sobre este cambio tan importante.
Dos opciones que se ajustan a sus necesidades
Compare las dos opciones para ver cuál es mejor para su negocio.
CSP
El portal de proveedores de Coupa (Coupa Supplier Portal, CSP) es una herramienta gratuita para que los proveedores realicen transacciones electrónicas con facilidad. El CSP simplifica el manejo de múltiples pedidos, relaciones y documentos de clientes. Dependiendo de su configuración específica de Coupa, puede administrar el contenido y la configuración cliente por cliente. El CSP de Coupa permite ver órdenes de compra en línea, configurar métodos de entrega, crear listas de precios, enviar facturas, avisos anticipados de envío (Advance Ship Notice, ASN), verificar la información de pago y más; todo a través de un sencillo portal en línea.
cXML
Coupa ofrece beneficios similares a los del CSP para relaciones con clientes de gran volumen a través de la integración de datos cXML. Con cXML se necesita la integración de órdenes de compra y facturas directamente en el sistema de cumplimiento de proveedores. Generalmente, los proveedores deben involucrar a los recursos de TI para llevar a cabo el ejercicio de mapeo de configuración por única vez. Una vez realizado, los pedidos y la facturación fluyen sin problemas entre el proveedor y el cliente.
Otras opciones
CSP y cXML son las opciones más comunes. En determinadas circunstancias, es posible que podamos ofrecer la recepción de facturas mediante fTP o InvoiceSmash.
Recursos
Preguntas frecuentes
Formulario de registro de proveedores
Cuestionario para proveedores
Cuestionario para proveedores con integración (Punchout)
Cuestionario para proveedores con integración (Punchout)
Proceso de decisión del tipo de catálogo